Accelerating Workflow Migration with a BPMN-to-Conductor Converter

Zero
Manual effort needed for developers to re-write flows in JSON

In a Nutshell

BPMN, is a widely used workflow automation tool used for visualizing business processes. However, executing these workflows on platforms like Conductor—especially those managed by Orkes—requires conversion into a JSON format compatible with Conductor’s orchestration engine. Innovature developed a BPMN-to-Conductor converter that simplifies the transition from process modeling to automation execution. The tool enables teams to upload BPMN files and instantly generate Conductor-compatible JSON workflows—saving time, reducing manual effort, and enhancing accuracy.

Manual conversion is error-prone, time-consuming, and often requires significant engineering effort, especially for enterprises looking to migrate complex process flows at scale.

Inside the Opportunity

  • BPMN and Conductor have fundamentally different architectures. Translating flowcharts and swimlanes into JSON-based, event-driven tasks required a deep understanding of both formats.
  • Ensuring that no logic—like parallel tasks, conditional flows, or event triggers—was lost in translation was critical. Even a small omission could lead to functional breakdowns in orchestration.
  • BPMN diagrams often include sub-processes and complex nesting. Mapping these into modular, reusable Conductor workflows while maintaining execution integrity posed a unique challenge.
  • The converter needed to accommodate custom task types and upcoming BPMN features. Hardcoding logic would make it brittle—so we had to architect for scale and adaptability from day one.

Inside Innovature’s Thinking

  • Parses BPMN XML or JSON exports

  • Maps elements like tasks, gateways, and events to Conductor’s JSON-based DSL

  • Generates fully executable Conductor workflows in JSON

  • Supports nested workflows, conditions, retries, and timeouts

Inside the Impact

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Zero
Manual effort needed for developers to re-write flows in JSON

In a Nutshell

BPMN, is a widely used workflow automation tool used for visualizing business processes. However, executing these workflows on platforms like Conductor—especially those managed by Orkes—requires conversion into a JSON format compatible with Conductor’s orchestration engine. Innovature developed a BPMN-to-Conductor converter that simplifies the transition from process modeling to automation execution. The tool enables teams to upload BPMN files and instantly generate Conductor-compatible JSON workflows—saving time, reducing manual effort, and enhancing accuracy.

Manual conversion is error-prone, time-consuming, and often requires significant engineering effort, especially for enterprises looking to migrate complex process flows at scale.

Inside the Opportunity

  • BPMN and Conductor have fundamentally different architectures. Translating flowcharts and swimlanes into JSON-based, event-driven tasks required a deep understanding of both formats.
  • Ensuring that no logic—like parallel tasks, conditional flows, or event triggers—was lost in translation was critical. Even a small omission could lead to functional breakdowns in orchestration.
  • BPMN diagrams often include sub-processes and complex nesting. Mapping these into modular, reusable Conductor workflows while maintaining execution integrity posed a unique challenge.
  • The converter needed to accommodate custom task types and upcoming BPMN features. Hardcoding logic would make it brittle—so we had to architect for scale and adaptability from day one.

Inside Innovature’s Thinking

  • Parses BPMN XML or JSON exports

  • Maps elements like tasks, gateways, and events to Conductor’s JSON-based DSL

  • Generates fully executable Conductor workflows in JSON

  • Supports nested workflows, conditions, retries, and timeouts

Inside the Impact

Wahbe Rezek

Asesor, IA y Deep Tech

Wahbe, radicado en Ámsterdam, cuenta con una sólida experiencia en gestión de proyectos y cambios de TI, destacando su paso por el Ayuntamiento de Ámsterdam e ING. En 2019, se convirtió en Gerente de Programas en la división de Mercados Financieros de ING, especializándose en IA. Desde finales de 2022, Wahbe fundó Future Focus, ofreciendo servicios de consultoría e implementación de IA, y asistiendo a clientes en la maximización del potencial de la inteligencia artificial. Además, se desempeña como Asesor de IA y Deep Tech en Innovature, donde proporciona perspectivas estratégicas y orientación sobre tecnologías de IA de vanguardia.

Image of Wahbe Rezek

Jesper Bågeman

Socio, Tecnología

Jesper es un entusiasta de la tecnología comprometido a impulsar un cambio positivo a través de la tecnología. Lidera con tres principios fundamentales: fomentar alianzas genuinas con los clientes, integrar la sostenibilidad en las operaciones y priorizar el empoderamiento y el bienestar de los miembros del equipo. La dedicación de Jesper a estos valores garantiza que ofrezca resultados impactantes.

Image of Jesper Bågeman

Tiby Kuruvila

Jefe Asesor

Tiby es un experto en tecnología respetado, reconocido por sus contribuciones en gestión de proyectos y desarrollo tecnológico. Su dedicación al avance tecnológico y a la gestión de relaciones con los clientes lo ha establecido como un activo valioso para impulsar el crecimiento empresarial y mantener la satisfacción del cliente en diversos sectores.

Image of Tiby, on of Innovature's Co-founders

Meghna George

Gerente de Recursos Humanos

Meghna se dedica a moldear las prácticas de Recursos Humanos y a fomentar una cultura de crecimiento y empoderamiento, guiando a Innovature hacia un futuro más brillante. Con una impresionante trayectoria en Recursos Humanos, Meghna ha liderado con éxito servicios compartidos de RR. HH. y ha gestionado la cartera de HRBP para grandes unidades de entrega. Su experiencia abarca la planificación estratégica, la gestión del cambio y el desarrollo de empleados, lo que la convierte en una fuerza fundamental para impulsar la excelencia organizacional.

Image of Meghna George, the HR manager

Unnikrishnan S

Vicepresidente

Unnikrishnan aporta una gran experiencia en la entrega de proyectos de software impactantes y en la implementación de iniciativas tecnológicas estratégicas. Su amplio conocimiento en gestión de proyectos, operaciones y compromiso con el cliente produce consistentemente resultados significativos, convirtiéndolo en un líder de confianza en el campo de las TI.

Image of Unnikrishnan S, Vice President of Innovature

Gijo Sivan

Director Ejecutivo, Global

Gijo tiene su sede en Japón y cuenta con veinte años de experiencia en tecnología web moderna, análisis de big data, computación en la nube y minería de datos. Juega un papel fundamental en la formación de la reputación global de la empresa, particularmente dentro de la industria de TI japonesa, y aporta una amplia experiencia en ventas, gestión de entregas, gestión de socios, operaciones y consultoría tecnológica.

Image of Gijo Sivan, Global CEO of Innovature

Ravindranath A V

Director ejecutivo, India y América

Ravindranath es un ejecutivo experimentado y de gran renombre por su dominio global en estrategia de TI, infraestructura y entrega de servicios de software. Con un enfoque en la innovación, transforma los conceptos de negocio de los clientes en soluciones prácticas en diversas industrias como la banca, el comercio minorista, la educación y las telecomunicaciones.

Image of Ravindranath, CEO of Innovature Americas