Accelerating Workflow Migration with a BPMN-to-Conductor Converter

Zero
Manual effort needed for developers to re-write flows in JSON

In a Nutshell

BPMN, is a widely used workflow automation tool used for visualizing business processes. However, executing these workflows on platforms like Conductor—especially those managed by Orkes—requires conversion into a JSON format compatible with Conductor’s orchestration engine. Innovature developed a BPMN-to-Conductor converter that simplifies the transition from process modeling to automation execution. The tool enables teams to upload BPMN files and instantly generate Conductor-compatible JSON workflows—saving time, reducing manual effort, and enhancing accuracy.

Manual conversion is error-prone, time-consuming, and often requires significant engineering effort, especially for enterprises looking to migrate complex process flows at scale.

Inside the Opportunity

  • BPMN and Conductor have fundamentally different architectures. Translating flowcharts and swimlanes into JSON-based, event-driven tasks required a deep understanding of both formats.
  • Ensuring that no logic—like parallel tasks, conditional flows, or event triggers—was lost in translation was critical. Even a small omission could lead to functional breakdowns in orchestration.
  • BPMN diagrams often include sub-processes and complex nesting. Mapping these into modular, reusable Conductor workflows while maintaining execution integrity posed a unique challenge.
  • The converter needed to accommodate custom task types and upcoming BPMN features. Hardcoding logic would make it brittle—so we had to architect for scale and adaptability from day one.

Inside Innovature’s Thinking

  • Parses BPMN XML or JSON exports

  • Maps elements like tasks, gateways, and events to Conductor’s JSON-based DSL

  • Generates fully executable Conductor workflows in JSON

  • Supports nested workflows, conditions, retries, and timeouts

Inside the Impact

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Zero
Manual effort needed for developers to re-write flows in JSON

In a Nutshell

BPMN, is a widely used workflow automation tool used for visualizing business processes. However, executing these workflows on platforms like Conductor—especially those managed by Orkes—requires conversion into a JSON format compatible with Conductor’s orchestration engine. Innovature developed a BPMN-to-Conductor converter that simplifies the transition from process modeling to automation execution. The tool enables teams to upload BPMN files and instantly generate Conductor-compatible JSON workflows—saving time, reducing manual effort, and enhancing accuracy.

Manual conversion is error-prone, time-consuming, and often requires significant engineering effort, especially for enterprises looking to migrate complex process flows at scale.

Inside the Opportunity

  • BPMN and Conductor have fundamentally different architectures. Translating flowcharts and swimlanes into JSON-based, event-driven tasks required a deep understanding of both formats.
  • Ensuring that no logic—like parallel tasks, conditional flows, or event triggers—was lost in translation was critical. Even a small omission could lead to functional breakdowns in orchestration.
  • BPMN diagrams often include sub-processes and complex nesting. Mapping these into modular, reusable Conductor workflows while maintaining execution integrity posed a unique challenge.
  • The converter needed to accommodate custom task types and upcoming BPMN features. Hardcoding logic would make it brittle—so we had to architect for scale and adaptability from day one.

Inside Innovature’s Thinking

  • Parses BPMN XML or JSON exports

  • Maps elements like tasks, gateways, and events to Conductor’s JSON-based DSL

  • Generates fully executable Conductor workflows in JSON

  • Supports nested workflows, conditions, retries, and timeouts

Inside the Impact

Wahbe Rezek

Berater, KI & Deep Tech

Wahbe, mit Sitz in Amsterdam, verfügt über einen soliden Hintergrund im Projekt- und IT-Change-Management, insbesondere bei der Stadt Amsterdam und ING. Im Jahr 2019 wechselte er als Programmmanager in die Abteilung Financial Markets von ING und spezialisierte sich auf KI. Seit Ende 2022 hat Wahbe Future Focus gegründet, das KI-Beratungs- und Implementierungsdienste anbietet und Kunden dabei unterstützt, das Potenzial der künstlichen Intelligenz voll auszuschöpfen. Darüber hinaus ist er als Advisor-AI & Deep Tech bei Innovature tätig, wo er strategische Einblicke und Beratung zu modernsten KI-Technologien bietet.

Image of Wahbe Rezek

Jesper Bågeman

Partner, Technologie

Jesper ist ein IT-Enthusiast, der sich dafür einsetzt, durch Technologie positive Veränderungen voranzutreiben. Er leitet mit drei Kernprinzipien: Aufbau echter Partnerschaften mit Kunden, Integration von Nachhaltigkeit in den Betrieb und Priorisierung der Stärkung und des Wohlbefindens von Teammitgliedern. Jespers Engagement für diese Werte stellt sicher, dass er wirkungsvolle Ergebnisse liefert.

Image of Jesper Bågeman

Tiby Kuruvila

Chefberater

Tiby ist ein angesehener Technologieexperte, der für seine Beiträge im Projektmanagement und in der Technologieentwicklung bekannt ist. Sein Engagement für den technologischen Fortschritt und das Management von Kundenbeziehungen hat ihn zu einem wertvollen Mitarbeiter für die Förderung des Geschäftswachstums und die Aufrechterhaltung der Kundenzufriedenheit in verschiedenen Sektoren gemacht.

Image of Tiby, on of Innovature's Co-founders

Meghna George

Personalleiter

Meghna widmet sich der Gestaltung von HR-Praktiken und der Förderung einer Kultur des Wachstums und der Ermächtigung, um Innovature in eine glänzende Zukunft zu führen. Mit einem beeindruckenden Hintergrund im Personalwesen hat Meghna erfolgreich HR Shared Services geleitet und das HRBP-Portfolio für große Serviceeinheiten verwaltet. Ihre Expertise umfasst strategische Planung, Change Management und Mitarbeiterentwicklung, was sie zu einer entscheidenden Kraft für die Förderung organisatorischer Exzellenz macht.

Image of Meghna George, the HR manager

Unnikrishnan S

Vizepräsident

Unnikrishnan bringt einen reichen Erfahrungsschatz in der Durchführung wirkungsvoller Softwareprojekte und der Umsetzung strategischer Technologiesinitiativen mit. Seine umfassenden Kenntnisse in Projektmanagement, Betrieb und Kundenbindung führen durchweg zu bedeutenden Ergebnissen und machen ihn zu einem vertrauenswürdigen Führer im IT-Bereich.

Image of Unnikrishnan S, Vice President of Innovature

Gijo Sivan

CEO, Global

Gijo hat seinen Sitz in Japan und verfügt über zwei Jahrzehnte Erfahrung in modernen Webtechnologien, Big Data-Analysen, Cloud Computing und Data Mining. Er spielt eine entscheidende Rolle bei der Gestaltung des globalen Rufs des Unternehmens, insbesondere in der japanischen IT-Branche, und bringt umfassende Erfahrungen in den Bereichen Vertrieb, Delivery Management, Partner Management, Betrieb und Technologieberatung mit.

Image of Gijo Sivan, Global CEO of Innovature

Ravindranath A V

CEO, Indien & Amerika

Ravindranath ist ein erfahrener Manager, der für seine globale Expertise in IT-Strategie, Infrastruktur und der Bereitstellung von Software-Services bekannt ist. Mit Fokus auf Innovation übersetzt er Geschäftskonzepte von Kunden in umsetzbare Lösungen für verschiedene Branchen wie Bankwesen, Einzelhandel, Bildung und Telekommunikation.

Image of Ravindranath, CEO of Innovature Americas