Accelerating Workflow Migration with a BPMN-to-Conductor Converter

Zero
Manual effort needed for developers to re-write flows in JSON

In a Nutshell

BPMN, is a widely used workflow automation tool used for visualizing business processes. However, executing these workflows on platforms like Conductor—especially those managed by Orkes—requires conversion into a JSON format compatible with Conductor’s orchestration engine. Innovature developed a BPMN-to-Conductor converter that simplifies the transition from process modeling to automation execution. The tool enables teams to upload BPMN files and instantly generate Conductor-compatible JSON workflows—saving time, reducing manual effort, and enhancing accuracy.

Manual conversion is error-prone, time-consuming, and often requires significant engineering effort, especially for enterprises looking to migrate complex process flows at scale.

Inside the Opportunity

  • BPMN and Conductor have fundamentally different architectures. Translating flowcharts and swimlanes into JSON-based, event-driven tasks required a deep understanding of both formats.
  • Ensuring that no logic—like parallel tasks, conditional flows, or event triggers—was lost in translation was critical. Even a small omission could lead to functional breakdowns in orchestration.
  • BPMN diagrams often include sub-processes and complex nesting. Mapping these into modular, reusable Conductor workflows while maintaining execution integrity posed a unique challenge.
  • The converter needed to accommodate custom task types and upcoming BPMN features. Hardcoding logic would make it brittle—so we had to architect for scale and adaptability from day one.

Inside Innovature’s Thinking

  • Parses BPMN XML or JSON exports

  • Maps elements like tasks, gateways, and events to Conductor’s JSON-based DSL

  • Generates fully executable Conductor workflows in JSON

  • Supports nested workflows, conditions, retries, and timeouts

Inside the Impact

Access the Full Case Study

Download the Complete Project Walkthrough

Zero
Manual effort needed for developers to re-write flows in JSON

In a Nutshell

BPMN, is a widely used workflow automation tool used for visualizing business processes. However, executing these workflows on platforms like Conductor—especially those managed by Orkes—requires conversion into a JSON format compatible with Conductor’s orchestration engine. Innovature developed a BPMN-to-Conductor converter that simplifies the transition from process modeling to automation execution. The tool enables teams to upload BPMN files and instantly generate Conductor-compatible JSON workflows—saving time, reducing manual effort, and enhancing accuracy.

Manual conversion is error-prone, time-consuming, and often requires significant engineering effort, especially for enterprises looking to migrate complex process flows at scale.

Inside the Opportunity

  • BPMN and Conductor have fundamentally different architectures. Translating flowcharts and swimlanes into JSON-based, event-driven tasks required a deep understanding of both formats.
  • Ensuring that no logic—like parallel tasks, conditional flows, or event triggers—was lost in translation was critical. Even a small omission could lead to functional breakdowns in orchestration.
  • BPMN diagrams often include sub-processes and complex nesting. Mapping these into modular, reusable Conductor workflows while maintaining execution integrity posed a unique challenge.
  • The converter needed to accommodate custom task types and upcoming BPMN features. Hardcoding logic would make it brittle—so we had to architect for scale and adaptability from day one.

Inside Innovature’s Thinking

  • Parses BPMN XML or JSON exports

  • Maps elements like tasks, gateways, and events to Conductor’s JSON-based DSL

  • Generates fully executable Conductor workflows in JSON

  • Supports nested workflows, conditions, retries, and timeouts

Inside the Impact

Wahbe Rezek

Adviseur, AI & Deep Tech

Wahbe, gevestigd in Amsterdam, heeft een solide achtergrond in project- en IT-verandermanagement, met name bij de Gemeente Amsterdam en ING. In 2019 stapte hij over naar Program Manager bij ING's Financial Markets divisie, gespecialiseerd in AI. Sinds eind 2022 heeft Wahbe Future Focus opgericht, waar hij AI-advies en implementatiediensten aanbiedt en klanten helpt het potentieel van kunstmatige intelligentie te maximaliseren. Daarnaast is hij Adviseur-AI & Deep Tech bij Innovature, waar hij strategische inzichten en begeleiding biedt op het gebied van geavanceerde AI-technologieën.

Image of Wahbe Rezek

Jesper Bågeman

Partner, Technologie

Jesper is een IT-enthousiasteling die zich inzet om positieve verandering te bewerkstelligen door middel van technologie. Hij leidt met drie kernprincipes: het bevorderen van oprechte partnerschappen met klanten, het integreren van duurzaamheid in de bedrijfsvoering, en het prioriteren van de empowerment en het welzijn van teamleden. Jespers toewijding aan deze waarden zorgt ervoor dat hij impactvolle resultaten levert.

Image of Jesper Bågeman

Tiby Kuruvila

Hoofdadvisuer

Tiby is een gerespecteerde technologie-expert, erkend voor zijn bijdragen aan projectmanagement en technologieontwikkeling. Zijn toewijding aan technologische vooruitgang en klantrelatiebeheer hebben hem gevestigd als een waardevol bezit in het stimuleren van bedrijfsgroei en het handhaven van klanttevredenheid in diverse sectoren.

Image of Tiby, on of Innovature's Co-founders

Meghna George

HR Manager

Meghna zet zich in om HR-praktijken vorm te geven en een cultuur van groei en empowerment te bevorderen, waarmee ze Innovature naar een betere toekomst stuurt. Met een indrukwekkende achtergrond in Human Resources heeft Meghna succesvol HR shared services geleid en de HRBP-portefeuille beheerd voor grote delivery units. Haar expertise omvat strategische planning, verandermanagement en werknemersontwikkeling, waardoor ze een cruciale kracht is in het nastreven van organisatorische excellentie.

Image of Meghna George, the HR manager

Unnikrishnan S

Vicepresident

Unnikrishnan brengt een schat aan ervaring met zich mee in het leveren van impactvolle softwareprojecten en het implementeren van strategische technologische initiatieven. Zijn uitgebreide kennis op het gebied van projectmanagement, operations en klantbetrokkenheid levert consequent opmerkelijke resultaten op, waardoor hij een vertrouwde leider is op IT-gebied.

Image of Unnikrishnan S, Vice President of Innovature

Gijo Sivan

CEO, Wereldwijd

Gijo is gevestigd in Japan en beschikt over twintig jaar ervaring in moderne webtechnologie, big data-analyse, cloud computing en datamining. Hij speelt een cruciale rol in het vormgeven van de wereldwijde reputatie van het bedrijf, met name binnen de Japanse IT-industrie, en brengt uitgebreide ervaring mee op het gebied van verkoop, delivery management, partner management, operations en technologieconsulting.

Image of Gijo Sivan, Global CEO of Innovature

Ravindranath A V

CEO, India & Amerika

Ravindranath is een doorgewinterde executive, bekend om zijn wereldwijde expertise op het gebied van IT-strategie, infrastructuur en levering van software services. Met een focus op innovatie vertaalt hij bedrijfsconcepten van klanten naar concrete oplossingen in diverse sectoren zoals de banksector, detailhandel, onderwijs en telecommunicatie.

Image of Ravindranath, CEO of Innovature Americas